Administrar corretamente o setor financeiro é uma das maiores preocupações das empresas. Manter a entrada de dinheiro já é um desafio, e se torna ainda mais difícil quando o negócio precisa lidar com dívidas e outras complicações.
Fazer investimentos, seja um curso de mentoria online para os gestores ou mesmo comprar novos insumos, deve ser uma ação calculada e bem pensada dentro dos planos de organização da equipe de finanças.
Continue lendo para entender por que é importante fazer a administração financeira da sua empresa e conhecer oito dicas para te ajudar nesse processo.
Por que é importante fazer uma boa administração?
Administrar corretamente o setor financeiro da empresa é essencial para garantir a saúde financeira e a sustentabilidade da empresa a longo prazo. Algumas das principais razões para colocar atenção nessa área do seu negócio são:
- Maximizar lucros;
- Garantir a solvência de dívidas e outros pagamentos;
- Identificar riscos financeiros;
- Obter acesso a financiamentos;
- Ganhar credibilidade junto aos stakeholders.
A administração financeira eficiente permite que a empresa maximize seus lucros por meio da identificação de oportunidades de investimento, redução de custos desnecessários e alocação eficiente de recursos.
Também é importante para garantir que o negócio tenha os recursos financeiros necessários para cumprir suas obrigações financeiras, como pagamento de fornecedores, funcionários e impostos.
Quando feita adequadamente, permite que a equipe identifique e gerencie os riscos financeiros, como variações nos preços das matérias-primas e mudanças nas condições do mercado, minimizando as perdas financeiras e protegendo o patrimônio da empresa.
A boa gestão financeira também garante que a empresa tenha acesso a financiamentos por meio da apresentação de demonstrações financeiras e do cumprimento de obrigações contratuais.
Por fim, uma gestão eficiente constrói a credibilidade da empresa junto aos stakeholders, como investidores, clientes e fornecedores, o que ajuda a atrair investimentos, manter a clientela e negociar melhores condições com fornecedores.
8 dicas de administração para o seu setor financeiro
Agora que você conheceu algumas razões importantes para fazer uma boa gestão financeira da sua empresa, veja oito dicas fundamentais para garantir que as contas corporativas estejam sempre no azul e em crescimento.
1. Estabeleça um plano financeiro claro e realista
Um plano financeiro estabelece metas objetivas e dentro da realidade da empresa, direcionando as ações que devem ser tomadas em prol dessas metas.
Além disso, ajuda a priorizar as despesas corporativas, estabelecendo as áreas onde se deve investir mais, o que é crucial em um ambiente de recursos limitados.
O plano financeiro permite também que a empresa preveja e se prepare para situações financeiras difíceis, minimizando os riscos e ajudando a evitar a falência, assim como um projeto adequado para a fabricação de um elevador de canecas evita acidentes.
Um plano realista deve ser flexível e permitir ajustes à medida que a organização se adapta às mudanças do mercado e às novas oportunidades de negócios. Isso ajuda a manter a empresa atualizada e em um caminho sustentável para o sucesso financeiro.
2. Monitore as finanças regularmente
Monitorar as finanças regularmente permite que a equipe financeira tenha uma visibilidade clara sobre a situação financeira atual da empresa, permitindo que eles tomem decisões mais informadas e estratégicas.
Essa visibilidade possibilita detectar problemas financeiros precocemente, dando à equipe financeira tempo para tomar medidas preventivas para corrigir ou minimizar o impacto desses problemas antes que se tornem mais graves.
Ajuda, também, a garantir que a empresa tenha recursos financeiros suficientes para cobrir suas despesas e pagar seus compromissos a tempo, evitando problemas de liquidez e inadimplência.
Além disso, com uma visão geral das finanças da empresa é possível identificar onde a empresa pode fazer cortes de gastos e investir os recursos com mais inteligência, melhorando a eficiência operacional.
3. Estabeleça orçamentos precisos
Estabelecer orçamentos precisos é um dos principais pilares da administração financeira da empresa, pois ajuda a gerenciar as finanças de maneira eficiente e estratégica.
A equipe financeira pode prever com mais precisão as receitas e despesas, o que permite que eles tomem decisões informadas e estratégicas sobre alocação de recursos. Assim, é possível contratar empresas de empréstimo consignado em SP quando necessário.
O estabelecimento de um orçamento preciso ajuda a equipe a controlar os custos, garantindo que a empresa não gaste mais dinheiro do que o planejado e prejudique a rentabilidade.
Também possibilita identificar oportunidades de negócios que se encaixam dentro do orçamento da empresa, ajudando a impulsionar o crescimento da companhia de forma saudável e estruturada.
4. Planeje o fluxo de caixa
Planejar o fluxo de caixa ajuda a garantir que a empresa tenha recursos financeiros suficientes para pagar suas contas, investir em projetos futuros e enfrentar desafios financeiros inesperados.
O planejamento do fluxo de caixa ajuda a equipe financeira a prever com precisão as entradas e saídas de dinheiro da empresa, permitindo que eles tomem decisões estratégicas e informadas sobre alocação de recursos.
Uma fábrica que trabalha com produtos químicos, por exemplo, precisa contar em seu planejamento o gasto com equipamentos de proteção, como o mangote EPI CA, máscaras e óculos, para que a empresa siga em funcionamento.
Um bom planejamento também ajuda a gerenciar os riscos financeiros da empresa, minimizando o impacto de despesas inesperadas ou imprevistas.
5. Invista em tecnologia
A tecnologia é uma grande aliada da equipe financeira da sua empresa. Ela ajuda a automatizar muitas das tarefas manuais e repetitivas que a equipe precisa executar diariamente, reduzindo o tempo e o esforço necessários para a realização dessas tarefas.
A automação também pode reduzir erros, como erros de entrada de dados, que podem ser caros e demorados para corrigir, além de melhorar a precisão das informações financeiras da empresa, fornecendo relatórios mais precisos e confiáveis.
Os recursos tecnológicos de automação financeira fornecem acesso a dados em tempo real, tal como as ferramentas utilizadas por uma empresa de terceirização de portaria eletrônica, permitindo que o time tome decisões mais informadas e oportunas.
Com a automação, há também um aumento na proteção das informações financeiras, na praticidade para fazer análise de dados e nos processos de negócios, incluindo pagamentos e faturamento e reconciliação de contas.
6. Negocie com fornecedores
Ao negociar com fornecedores, é possível obter preços mais competitivos, melhoria das condições de pagamento e descontos, reduzindo assim os custos de aquisição de produtos, como projeto microsoft office 365.
Ao estabelecer um relacionamento de negociação com fornecedores, é possível estabelecer um nível de confiança que permite maior flexibilidade nas negociações futuras, como o ajuste das quantidades de produtos adquiridos ou mudanças nos prazos de entrega.
Também é possível reduzir os riscos associados às transações comerciais, como atrasos na entrega ou problemas de qualidade, além de obter informações valiosas sobre o mercado em que a empresa atua, como tendências de preços e lançamentos de novos produtos.
Por isso, deve-se estabelecer um relacionamento sólido com os fornecedores e manter um diálogo constante para garantir que ambas as partes saiam beneficiadas das negociações.
7. Tenha uma equipe especializada
Contar com o suporte de profissionais capacitados é fundamental para a execução das diferentes atividades necessárias para a empresa.
Uma equipe especializada em finanças terá o conhecimento necessário para gerenciar as finanças da empresa, incluindo questões complexas como planejamento tributário, gerenciamento de riscos, contabilidade e análise de dados financeiros.
A equipe pode ajudar a empresa de defensas metálicas fabricantes a controlar e gerenciar os riscos financeiros por meio da implementação de políticas e procedimentos de gerenciamento de riscos, como cobertura de risco cambial e gestão de caixa.
A expertise desse time especializado também faz aumentar a eficiência da companhia e permite a redução de gastos desnecessários ou mal planejados.
8. Tenha um plano de contingência
Um plano de contingência permite à empresa prever e identificar possíveis riscos e ameaças que possam afetar a estabilidade financeira da empresa, como uma crise econômica, mudanças na legislação tributária, problemas com fornecedores, etc.
Com o planejamento, a empresa pode estabelecer ações e medidas preventivas que minimizem os impactos financeiros de possíveis riscos. Pode-se estabelecer reservas financeiras, criar alternativas de fornecedores ou buscar novos mercados.
Assim como uma pessoa precisa se planejar para arcar com um processamento de usucapião preço quando necessário, as empresas devem estar preparadas para lidar com imprevistos e outros problemas.
A proteção da reputação da empresa também é uma consequência positiva da criação de um plano de contingência, uma vez que ele possibilita solucionar problemas antes que eles cheguem ou impactem de alguma forma os parceiros ou clientes.
É importante que o plano seja constantemente revisado e atualizado para que esteja sempre alinhado com a realidade financeira e os objetivos da empresa.
