A empresa não pode funcionar de modo completamente dedicado se a sua estrutura de base organizacional não estiver estruturada.
O negócio deve trabalhar para que os gestores deixem toda a estrutura bem organizada e assim a produtividade dos colaboradores e da empresa não caiam.
Não há possibilidade de uma casa desorganizada funcionar corretamente. Por isso, um negócio que trabalha com a venda de bandeja deslizante para rack 19 não deixa de investir em fazer uma ótima estrutura organizacional dos setores da empresa.
Pode-se imaginar uma casa onde reside uma família volumosa e como em toda e qualquer moradia, necessita de cuidados, de manutenção e principalmente de muita ordem, de modo que todos consigam viver de modo pacífico, sem que a bagunça seja a regra do local.
E por isso, uma empresa que trabalha com a fabricação de lona plástica preta 200 micras necessita de uma organização empresarial impecável.
Dado que, os ruídos que toda essa estruturação mal estabelecida traz são muito nocivos para as empresas. Por esse motivo torna-se mais vantajoso investir em melhorias desses processos.
As empresas que chegam ao topo do mercado, em seu nicho de atuação, só o podem por conta de uma estrutura inquestionável quanto a sua harmonia e ordem.
Nada funciona sem o mínimo de organização, muito menos em um mundo de negócios onde é necessário todo o cuidado e atenção.
E na trajetória, vários métodos e técnicas administrativas são indispensáveis para tornar o espaço de trabalho apropriado às pessoas de alta performance. E é o que uma empresa de cano de irrigação 2 polegadas deve sempre buscar para melhorar o seu negócio.
A estrutura organizacional de um empreendimento típico é como uma pirâmide, os diretores na parte alta, com as linhas extensa para baixo até os gerentes e por fim chega-se ao nível dos colaboradores, que são a base de uma empresa.
No entanto, nem todas as estruturas organizacionais de uma empresa necessitam ter esse formato.
Existem vários tipos de estruturas organizacionais, e o modo como os líderes decidem estruturar a empresa vai depender muito mais de qual é o seu objetivo final como negócio.
Conceito de estrutura organizacional
A estrutura organizacional de uma organização é definida como a ordem e o agrupamento de funções e recursos, que foca em alcançar os objetivos e resultados que foram estabelecidos.
Simplificando, é o formato de como o gestor vai colocar as pessoas dentro de uma empresa, de modo que o potencial de cada um seja usado da melhor forma possível. Trazendo assim, resultados para o colaborador e para a empresa.
É ter a divisão de cargos, setores e funções em variados níveis de hierarquia, sempre levando em conta o formato da empresa, o ramo de atuação e também as metas do empreendedor.
A importância de investir em processos estruturais
A importância em ter uma ótima estrutura organizacional são vistos dentro e fora da empresa. Influenciando de modo positivo na produtividade, no relacionamento com todos os fornecedores, funcionários e também com a maioria dos clientes.
A estruturação de um bom planejamento é essencial para qualquer empreendedor que queira o sucesso de seu empreendimento.
Para ter metas e objetivos é exigido que compreenda muito bem quais são os processos. Ajustar e estruturar de forma adequada cada setor de uma organização para que eles consigam performar as suas respectivas funções em conjunto.
Auxiliando um com o outro em prol do alcance dessas metas. Esse é o real foco e sentido da estrutura organizacional. Afinal de contas, quando se tem uma boa estrutura a empresa obtém como resultado:
- Melhora da identificação das tarefas;
- Aprimoramento da gestão do tempo;
- Otimização da organização de funções;
- Medição de performance compatíveis com as metas;
- Simplificação de processos;
- Alto controle de desempenho;
- Entendimento sobre a falta ou excesso de recursos.
Desse modo, é possível reconhecer os diversos benefícios que os processos estruturais trazem para um empreendimento. E como consequência, torna-se importante conhecer seus modelos.
Os modelos de estruturas organizacionais
Há várias formas de se organizar um negócio, não há uma só estrutura ideal para toda e qualquer empresa. Para optar pelo melhor tipo de estrutura organizacional para a empresa, se torna necessário analisar a meta que se quer atingir com a organização.
Portanto, é importante conhecer e entender os diversos modelos que fazem parte das estruturas organizacionais e que devem ser aplicados pelas empresas, são eles:
- Estrutura organizacional Celular;
- Estrutura organizacional Divisional;
- Estrutura organizacional Matricial;
- Estrutura organizacional por Projetos.
E este guia vai ajudar a compreender a diferença entre os variados tipos de estruturas empresariais para que se consiga identificar a estrutura ideal para o negócio de acoplamento corrente, por exemplo.
A estrutura celular
É um formato de estrutura que prega a linearidade entre as funções da empresa. A estrutura celular, não tem hierarquia clara entre as funções do negócio, sendo praticamente excluída.
As funções são partilhadas e não há separação clara entre os chefes e subordinados ou hierarquia de ordem. Esse tipo de estrutura é usada por times experientes e de alta performance, tendo como benefício a comunicação eficaz e o maior alinhamento.
Estrutura divisional
Esta estrutura possibilita a divisão da organização em unidades de empresas independentes. A unidade de negócio deve ser uma linha de produto ou até mesmo um país, e para cada país, deve ter as funções independentes e assim por diante.
É um tipo de estrutura que tem como benefício a velocidade de resposta ao dar independência para essas unidades de negócio tomarem escolhas mais estratégicas, possibilitando uma maior autonomia e uma menor burocracia.
Porém, se tem uma desvantagem no que se refere a abrir margem para o desalinhamento estratégico entre as unidades da empresa e um desvio do foco central da organização.
Estrutura matricial
De forma resumida, este é um tipo de estrutura híbrida entre estruturas funcionais e mais divisionais. Tem divisão entre unidades de empresas, assim como na chamada estrutura divisional, mas esta é acoplada com os departamentos dados pela estrutura funcional.
Por exemplo, a empresa pode ser separada em linhas de produtos ou unidades de negócios, mas cada uma delas devem ter departamentos específicos fundamentados em funções, que por sua vez também formam funções empresariais.
Este modelo de estrutura também tem como vantagem a independência das unidades de empresas para tomada de decisão, mesmo fundamentadas em funções. Uma empresa que trabalha com a venda de abraçadeira tipo união, pode utilizar esse tipo de estrutura.
Estrutura por projetos
As empresas estruturadas por projetos têm duas divisões simples, a primeira é bem semelhante com a estrutura funcional, separada em departamentos básicos de trabalho no espaço empresarial.
A segunda divisão tem base em projetos, onde a equipe de trabalho é feita para execução de um projeto de caráter mais temporário. É como se fosse um teste de tinta, algo que não necessita de uma equipe fixa.
É geralmente usado por organizações que trabalham com serviços específicos de caráter mais rápido, tais como a Tecnologia da Informação, Construção Civil e a Consultoria.
Como vantagem deste formato de estrutura, é possível centralizar a comunicação eficiente e guiada a resultados, já que o time é concebido com metas mais específicas.
Dicas para aprimorar as estruturas da empresa
Fazer a estrutura organizacional para a empresa não é complicado. Mas, existem algumas ações que podem facilitar ainda mais o trabalho. Por isso, foram selecionadas 5 dicas que a equipe deve se atentar no processo de melhoria e definição de uma nova estrutura:
- Fazer uma análise da cultura da empresa;
- Escolher o modelo que bem se adapta ao negócio;
- Fazer um organograma;
- Treinar as pessoas para as suas respectivas funções;
- Ter um ótimo ciclo de comunicação.
Essas são as 5 dicas que podem ser apresentadas para desenvolver uma boa estrutura na empresa e trazer melhores resultados internos e externos.
Considerações finais
Com todos esses dados, fica claro toda a necessidade da estrutura organizacional. Logo, cabe aos líderes e empreendedores estarem bem atentos a isso. Dado que, para organizar um escritório compartilhado sala de eficiência, é necessária muita atenção.
Além disso, é necessário discernir e ter um vasto planejamento para que consiga ser aplicado ao modelo de estrutura que melhor se instale dentro da realidade de cada organização.
Também, é importante ressaltar que independentemente do modelo de estrutura organizacional que foi adotado, os empreendedores não podem se esquecer dos princípios da gestão empresarial.
Esses princípios foram desenvolvidos por Henri Fayol, um dos mais famosos teóricos da administração.
Os princípios são a responsabilidade, disciplina, espírito de negócio, remuneração correta e fazer os desejos do grupo prevalecerem sobre as vontades pessoais dos gestores.
Portanto, se uma empresa que trabalha com o ramo de lavanderia de EPIS fizer uso de todos esses princípios, vai ser uma das maiores do mercado.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
